Как создать удаленный офис в машине

16 октября, 2024 admin

Я трачу минимум 6-7 часов в неделю, работая из машины. До появления детей были недели, когда я проводил по 20 часов, работая из машины. Само собой разумеется, я узнал кое-что о том, как сделать работу из машины комфортной.

Зачем работать в машине?

Есть много причин, по которым вам может захотеться работать из машины. Вот мои три главные причины:

1. Работа в автомобиле сокращает время, затрачиваемое на дорогу до работы.

Основная причина, по которой я сейчас работаю из машины, — это время. Дорога от моего дома до детского сада моей дочери занимает 22 минуты. Если бы я ехал домой на работу, я бы потратил около часа на дорогу, хотя мог бы работать без детей.

Для меня этот час имеет решающее значение. Терять его на дорогу — не вариант.

2. Работая в машине, вы можете сэкономить время между встречами.

Хотя все больше встреч и интервью становятся виртуальными, личные встречи все еще происходят. И, как правило, они не происходят одна за другой. Это означает, что время между встречами может легко превратиться в мертвое пространство.

Вместо того чтобы сидеть сложа руки (или застрять в прокрутке лент Инстаграма), выполните несколько дел между собеседованиями.

3. Работая в машине, вы можете работать где угодно (почти).

Я работал у океана. Я работал на океане (большой палец вверх за паром). Я работал в маленьких, непримечательных кварталах, общественных парках и на оживленных городских улицах.

Короче говоря, я работал где угодно. Черт, я работал даже в кемпинге на фестивале кантри-музыки!

8 инструментов и предметов первой необходимости для работы в автомобиле 

То, что вам нужно для успешной работы из автомобиля, может варьироваться в зависимости от того, что вы делаете. Ниже приведены основные вещи, которые я использую как внештатный писатель. 

1. Ноутбук

Примерно 80 процентов моей работы выполняется на компьютере: я отвечаю на электронные письма, занимаюсь исследованием ключевых слов, пишу статьи, планирую публикации в социальных сетях и т. д. Компьютер необходим для моего бизнеса. А поскольку мне нужно иметь возможность перемещать свой офис в любой момент, я вложился в мощный MacBook Pro, на котором должен быть установлен корпоративный суперапп.

Совет: регулярно делайте резервную копию вашего устройства в облаке, особенно если это ваше основное устройство и вы используете его в дороге. Вы просто никогда не знаете, что произойдет.

Если ваш компьютер сломается или его украдут, то его содержимое и результаты его работы станут вашими средствами к существованию. Вам нужно будет быстро вернуться в рабочее состояние. Это урок, который я усвоил трудным путем.

2. Мобильный телефон

Если вы задаетесь вопросом, зачем вам вообще может понадобиться мобильный телефон, то работа в машине не для вас. Жесткая остановка.

Если вы похожи на подавляющее большинство работающих американцев, у вас уже есть это необходимое оборудование.

3. Автомобильный инвертор

Убедиться, что ваш ноутбук заряжен, это здорово, но ваша батарея не может продержаться долго. Вам нужен способ подключить ваш компьютер.

Автомобильный инвертор подключается к прикуривателю, предоставляя вам традиционную трехконтактную розетку для вашего компьютерного шнура. Следует помнить, что не все автомобили подают электричество в прикуриватель, когда они выключены. И даже те, которые это делают, не всегда дают достаточно энергии для зарядки вашего компьютера.

Это значит, что вам часто придется заводить машину, когда в компьютере заканчивается заряд батареи — об этом важно помнить, когда вы проверяете уровень топлива в баке.

4. Столик для ноутбука или разделочная доска

Балансировка ноутбука на коленях, центральной консоли или панели автомобиля СТАРАЕТ. Это также может вызвать у вас избыточные боли во всех видах странных мест, когда вы изгибаете свое тело, чтобы держать ноутбук во время письма.

Большая плоская поверхность меняет правила игры! Некоторые любят столы для ноутбуков, но я обнаружил, что мне больше нравится большая разделочная доска.

5. Мобильная точка доступа

Давайте просто все признаем, что доступ к Интернету имеет решающее значение. Есть ли работа, которую вы можете выполнять офлайн? Конечно. Но для подавляющего большинства из них потребуется Интернет. Мобильная точка доступа позволяет вам транслировать свой собственный Wi-Fi везде, где есть сигнал.

Вы можете купить мобильное устройство точки доступа. Или вы можете сделать то, что делаю я, и использовать функцию точки доступа вашего iPhone. Мне нравится этот вариант, потому что мне нужно купить только одно устройство, и я могу объединить свой мобильный телефон и тарифный план точки доступа в один. 

6. Охладители и пакеты со льдом 

Покупка еды на ходу может быть дорогостоящей, не говоря уже о том, что нездоровой. И в зависимости от того, где вы находитесь, у вас может не быть легкого доступа к магазину.

Хотя вы можете (и должны) брать с собой сухие закуски (например, батончики мюсли и орехи), иметь под рукой что-то свежее — отличный способ оставаться сытым и меньше поддаваться соблазну купить «лакомство».

Чем лучше ваш холодильник/холодильник, тем дольше будут храниться ваши скоропортящиеся продукты. У нас есть несколько разных небольших дневных холодильников. Это мои две любимые пары. Честное предупреждение… мы дом йети.

Это мое решение для 3–4-часового рабочего сета. Он легко вмещает полноценный обед или сытный перекус. Одна из моих любимых намазок — сыр, виноград, хумус и морковь. 

Это хороший выбор для работы в дороге в течение всего дня. Он может вместить достаточно для двух человек на весь день (и даже больше). 

Если я отправляюсь в более длительные поездки, чем на один день, я беру Yeti Tundra побольше. Они оба большие и громоздкие. Я не собираюсь так возиться ради одного дня. 

7. Контейнер для горячих/холодных напитков

Наличие чего-то пить так же важно, как и наличие чего-то есть. Я предпочитаю горячий кофе, но я кофеоголик. Вы можете предпочесть чай, холодный кофе или воду. 

Просто убедитесь, что вы поместили его в емкость, которая будет поддерживать нужную температуру. Напиток, который должен быть горячим, но холодным, не очень удовлетворяет. Мой любимый контейнер для горячих и холодных напитков — это 30-унциевый Yeti Tumbler. 

8. Надежные наушники

В зависимости от того, где вы припарковались, шум вокруг вас может быть навязчивым. Это особенно актуально в летние месяцы, когда вам может захотеться опустить окна.

Хорошие наушники могут помочь сократить внешние шумы, что облегчает работу и прием телефонных звонков без помощи рук. Я неравнодушен к своим Apple AirPods.

Что надеть, работая в машине

Вообще говоря, комфорт — мой главный приоритет, когда я превращаю свою машину в мобильный офис. Для меня это означает:

  • Штаны для йоги
  • Футболка или майка
  • Рубашка с длинным рукавом
  • Теплая куртка
  • Обувь и носки

Цель — иметь слои. Температура внутри вашего автомобиля может колебаться, и вы не хотите зависеть исключительно от обогревателя или кондиционера вашего автомобиля, чтобы регулировать свой комфорт.

При этом, если вы постоянно меняете встречи, вам, скорее всего, придется надевать то, что подходит для встречи.

А как вы выглядите, когда работаете в машине?

Конечно, бывают дни, когда я выгляжу менее собранным, чем в другие. Это случается. Я тороплюсь и хватаю то, что кажется достаточно чистым. И в такие дни я выгляжу немного как бомж.

Но насколько позволяют время и энергия, я стараюсь хотя бы немного выглянуть наружу вместе. Это помогает мне быть более уверенной, если мне нужно забежать в магазин, решить побаловать себя в кофейне или неожиданно навестить клиента.

Где припарковаться, работая в машине

Всегда проверяйте, что вы припарковались на законном парковочном месте — и в идеале на бесплатном. Это может быть сложно, если вы работаете в городе, но оплата парковки (или штрафов за парковку) может действительно вылиться в кругленькую сумму.

Еще одна вещь, которую следует учитывать, — это ваше окружение. Оцените, кто находится рядом, когда вы паркуетесь. Если местность кажется вам подозрительной, лучше поискать другое место.

Обычно я паркуюсь в парке, потому что там часто есть:

  • Хорошие люди смотрят
  • Живописный вид
  • Ванная комната

Но мне также нравится находить место, которое предлагает убийственный вид. И бонусные баллы, если оно находится рядом с ровной пешеходной тропой, так что я могу выйти и размять ноги, не вспотев.

Вы работаете в городе? Найти бесплатную парковку в мегаполисе может быть сложнее. (Читайте, почти невозможно.) Районы могут быть хорошим выбором. Если вы находитесь в районе Сиэтла, есть множество районов, спрятанных недалеко от центра города, где иногда можно найти парковку.

В центре Белвью? Парковка на площади Белвью и в парке Белвью-Даунтаун также является хорошим вариантом. 

Бонусный совет: паркуйтесь там, где есть тень

Даже в прохладный день салон вашего автомобиля может быстро нагреться на солнце. Если возможно, убедитесь, что вы паркуетесь в тени или у вас есть тенистое место, куда вы можете переместиться при необходимости. 

Как сделать работу в машине более приятной

Оснащение удаленного офиса — первый шаг к тому, чтобы сделать вашу работу в машине более приятной. Но истинная прелесть работы из машины — это свобода.

Паркуйтесь там, где есть вид. Планируйте поход или прогулку. Если вы в новом районе или городе, раскошельтесь на посещение нового ресторана. (Еда в машине экономит деньги, но со временем это может надоесть!)

Не работайте, сидя за рулем!

Хотите, чтобы ваш мобильный автомобильный офис был максимально удобным и приятным? Переместите свою задницу на пассажирское сиденье. Когда вы в последний раз обустраивали домашний офис с большим рулевым колесом на коленях? Никогда.

Это потому, что это неудобно. Это делает неудобным держать и работать на ноутбуке. Так что не садитесь на водительское сиденье, где вы будете чувствовать себя стесненным. Пересаживайтесь. Ваше тело скажет вам спасибо.

Почему бы не работать в кофейне?

Я люблю хорошую кофейню на работе. Кофейни предлагают много преимуществ:

  • Вкусный кофе
  • Настоящая таблица (обычно)
  • Интересные люди смотрят
  • Бесплатный Wi-Fi (обычно)

Но у них есть и свои недостатки:

  • Шум (может отвлекать и затруднять прием телефонных звонков.)
  • Стоимость (Обычно ожидается, что вы что-то покупаете в кофейне, в которой работаете. Общепринятым правилом является покупать по одному предмету в час.)
  • Конфиденциальность (если вы работаете с конфиденциальными материалами, будьте осторожны с тем, что вы говорите, поскольку посторонние могут прочитать информацию на вашем экране, а также с тем, насколько легко взломать компьютер в общедоступной сети Wi-Fi.)

Безопасно ли работать в машине?

Безопасно ли ходить по улице? Работать из машины так же безопасно, как и там, где вы ее паркуете. Разместите магазин там, где регулярно происходят обыски и взломы автомобилей, и это, вероятно, не очень безопасно.

Можно ли спать во время работы в машине?

По-моему, это зависит от обстоятельств. Вы более легкая цель, когда спите. Поэтому вам нужно подумать, насколько безопасно место.

А если у вас есть время поспать, я говорю, дерзайте! Дневной сон — это замечательно, и вы гораздо более эффективны, когда хорошо отдохнули. 

Стоит ли сообщать людям, что вы работаете из машины?

Я считаю, что прозрачность — это лучшее. Если я принимаю звонок клиента или провожу интервью, я стараюсь всегда начинать с небольшого предупреждения о том, что в этот день я работаю удаленно. Я не делаю из этого большой проблемы. 

Но уверенность в том, что другая сторона в курсе, оставляет место для понимания, если что-то случится, например, вы сбросите вызов или услышите странный фоновый шум. Это также может быть хорошим способом завязать разговор. Главное — осознать свой удаленный статус, а не прятаться от него.

При этом я бы не рекомендовал вываливать свое точное местоположение в социальные сети. Шансы, что кто-то использует эту информацию, чтобы напасть на вас, не слишком высоки, но зачем нарываться?